每個(gè)人都想自己是成功的,成功的人往往有極高的生產(chǎn)力。那么要做好一天的時(shí)間管理,從做這些事情開始。
上班的第一個(gè)小時(shí)非常關(guān)鍵。如果一早上,你的電腦死機(jī),上不網(wǎng),對于很多依靠電腦來完成工作的人而言,也許這一天就交待了。所以說,工作的第一個(gè)小時(shí),會(huì)影響一天其他時(shí)間的心態(tài)和生產(chǎn)力水平。
成功的人明白控制他們早上的重要性,也知道如何聰明地使用他們。這些人能出去在上班第一個(gè)小時(shí)的噪音,關(guān)注真正重要的事情。多年的時(shí)間,成功的人會(huì)意識(shí)到許多事情是可以等待的,而有些是不能的。
最近美國的職場專家Lynn Taylor分享了成功的人在上班的第一個(gè)小時(shí)會(huì)做的12件事。
1.他們后退一步,反思。 花點(diǎn)時(shí)間看看大局非常重要。當(dāng)開始工作時(shí),人們很容易沖進(jìn)去,只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情,會(huì)看看更大的目標(biāo)。
2.他們制訂戰(zhàn)略。 成功的人會(huì)在上班開始花幾分鐘考慮,他們的職業(yè)或者業(yè)務(wù)應(yīng)該朝哪發(fā)展。很少有人花太多時(shí)間在問一些low的問題上,更別說清晨他們的大腦保持清醒的時(shí)候。但是追求戰(zhàn)略清晰是一個(gè)有價(jià)值的目標(biāo)。若你不知道要去哪兒,你不可能到達(dá)目的地。
3.他檢查他們的要做事項(xiàng)列表和日歷。 你不想在早上的第一件事就讓你喘不過氣,但是快速看看你的要做事項(xiàng)列表和日歷,知道今天要做什么,是重要的。錯(cuò)過任何早會(huì)或者截止日期可能會(huì)帶來緊張,而且可能毀了你整個(gè)一天。
4.他們更新要做事項(xiàng)列表和日歷。 沒有計(jì)劃,你不能聰明地使用時(shí)間,但是計(jì)劃一定是可調(diào)整的。早晨是最好更新你日程的時(shí)間。
5.他們承認(rèn)并為難的項(xiàng)目做計(jì)劃。 隱隱約約的困難項(xiàng)目常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對困難的項(xiàng)目,這樣這些困難的項(xiàng)目就不會(huì)纏繞你一天。
6.他們不處理“人員沖突”。 成功的人知道時(shí)間就是一切。如果你需要解決和同事或者老板的沖突,別把這個(gè)作為第一件事。你的同事來工作時(shí),很可能不堪重負(fù)。所以你要等幾個(gè)小時(shí),直到每個(gè)人都放松的時(shí)候來處理,一般是午飯之后。
7.他們寫下需要思考的事情。 寫要求有條理。研究發(fā)現(xiàn)意志力在一天的開始,早餐后,到達(dá)巔峰。就像肌肉,在一天的過程中,當(dāng)你對分心和難相處的人進(jìn)行反饋,意志力因?yàn)檫^度使用而變得疲憊。一天的第一個(gè)小時(shí)是最好的時(shí)間,你可以一份精心設(shè)計(jì)的email向一個(gè)新客戶介紹自己,也可以是方案,或者回報(bào),營銷材料,或者甚至是一篇專欄文章。
8.他們問候團(tuán)隊(duì)。 好的,成功的老板和員工在意他們的團(tuán)隊(duì),而且首先他們會(huì)問候他們。這種問候也表明同情,而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個(gè)小時(shí)所為,你的行動(dòng)對于其他人的態(tài)度和生產(chǎn)力有特別的影響。
9.他們瞥一眼email。 職場有一個(gè)著名的指導(dǎo),就是早上千萬別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開始一天,不是被動(dòng)方式。但是可能99%的人都會(huì)上班就檢查email。方法就是瞥一眼,別陷在那些無關(guān)緊要的事情里。
10.避免分心。 最新的頭條,或者辦公室戲劇會(huì)引起人們分心,無論你有多定見。當(dāng)好奇心變得勢不可擋時(shí),本質(zhì)上專注的專業(yè)人士知道什么時(shí)候他們正在讓自己游離。
11.他們不召開會(huì)議。 在一天第一個(gè)小時(shí)不去做的最重要事情是召開會(huì)議,除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會(huì)議安排在能量水平較低的時(shí)刻,很多人是中午。當(dāng)你感到最被激勵(lì)去處理項(xiàng)目的時(shí)候,做那些要求定睛在高能量水平的項(xiàng)目。很多人感覺早上精力充沛和更有沖勁。
12.他們放松。 對多數(shù)人,這很困難,但是成功的人知道在沖進(jìn)去之前,有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問題;ㄒ稽c(diǎn)時(shí)間舒展和深呼吸會(huì)有助你在混亂的時(shí)候做更好的決策。 Taylor認(rèn)為成功是一種心態(tài),如果你介意早上首先做什么能成功,你可能會(huì)重新審視這些優(yōu)先項(xiàng),而且繼續(xù)在任務(wù)上。
每個(gè)人都想自己是成功的,成功的人往往有極高的生產(chǎn)力。那么要做好一天的時(shí)間管理,從做這些事情開始。
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